Les OPCO, mode d'emploi

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l’État français qui ont pour mission principale d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. Voici comment ils fonctionnent :

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO ont remplacé les anciens OPCA depuis 2019, dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle (loi "Avenir professionnel"). Il en existe 11, chacun regroupant des branches professionnelles selon des critères de cohérence métier.

Leurs missions principales

• Financer la formation professionnelle des salariés des entreprises de moins de 50 salariés (plan de développement des compétences).

• Financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

• Accompagner les TPE/PME dans l’analyse de leurs besoins en formation.

• Appuyer les branches professionnelles dans la construction des certifications professionnelles.

• Informer sur les dispositifs de formation et les évolutions réglementaires.

Leur fonctionnement

• Collecte : Les OPCO ne collectent plus directement les contributions formation (cela est désormais confié à l’Urssaf), mais ils gèrent leur répartition.

• Instruction des demandes : Les entreprises font des demandes de prise en charge via un portail en ligne spécifique à chaque OPCO.

• Accords de branche : Les prises en charge sont définies en partie par des règles fixées par les branches professionnelles (plafonds, priorités, taux horaires, etc.).

À qui s’adresser ?

Chaque entreprise dépend d’un OPCO selon son code IDCC (identifiant de convention collective). Quelques exemples :

• OPCO EP : métiers de proximité (coiffure, propreté…)

• OPCO Santé : hôpitaux, cliniques, etc.

• AKTO : métiers du service, intérim…

• OPCO ATLAS : banques, assurances, ingénierie…

📌 Exemple concret

Une PME de 30 salariés dans le secteur du numérique dépend de l’OPCO ATLAS. Elle peut :

• Solliciter une prise en charge financière pour une formation continue pour ses développeurs.

• Faire appel à un conseiller OPCO pour définir son plan de développement des compétences.

• Faire financer un contrat pro ou un apprentissage pour un nouveau collaborateur.

11 OPCO en France :

Nom de l'OPCO	Secteurs couverts	Exemples de métiers/branches	Site web / Portail
OPCO ATLAS	Services financiers et conseil	Banque, assurance, numérique, ingénierie, cabinets d'expertise	atlas-opco.fr
OPCO 2i	Industrie	Métallurgie, chimie, papier-carton, automobile, plasturgie	opco2i.fr
OPCO EP	Entreprises de proximité	Coiffure, fleuristes, pressing, propreté, artisanat	opcoep.fr
OPCO Santé	Santé	Hôpitaux, EHPAD, établissements de soins privés, services à la personne	opco-sante.fr
Uniformation	Économie sociale, solidarité, enseignement	Associations, éducation populaire, insertion, mutuelles	uniformation.fr
AFDAS	Culture, médias, sport, tourisme	Audiovisuel, spectacle vivant, édition, loisirs, agences de voyage	afdas.com
AKTO	Services à forte intensité de main-d’œuvre	Intérim, propreté, sécurité, restauration rapide, transport de personnes	akto.fr
Constructys	BTP	Bâtiment, travaux publics, entreprises de construction	constructys.fr
OCAPIAT	Agriculture, agroalimentaire	Exploitations agricoles, coopératives, industries agroalimentaires	ocapiat.fr
OPCO Mobilités	Transports	Transport routier, logistique, services de l’automobile, navigation	opcomobilites.fr
OPCO Commerce	Commerce	Grande distribution, vente à distance, commerces de détail	opcommerce.com

Deux modes de paiement possibles :

1. Paiement direct par l’OPCO (tiers payant)

L’OPCO règle directement l’organisme de formation sans que l’entreprise ait à avancer les frais.

Conditions :

• Valable surtout pour les entreprises de moins de 50 salariés.

• L'organisme de formation doit être datadocké ou certifié Qualiopi.

• Une demande de prise en charge doit être faite et acceptée en amont.

Processus :

1. L’entreprise fait la demande de prise en charge à son OPCO.

2. L’OPCO notifie l’accord de prise en charge avec les plafonds (ex : 25€/h).

3. L’organisme dispense la formation.

4. À la fin, il fournit :

   • La facture (au nom de l’OPCO).

   • La feuille d’émargement signée.

   • Le certificat de réalisation.

5. L’OPCO règle directement l’organisme.

2. Remboursement à l’entreprise (paiement indirect)

L’entreprise règle la formation, puis se fait rembourser par l’OPCO.

Cas typiques :

• Entreprises de plus de 50 salariés.

• OPCO ayant des plafonds bas (et l’entreprise accepte de compléter).

• Retard ou absence d’accord de tiers payant.

Processus :

1. L’entreprise paie l’organisme de formation.

2. Elle dépose la demande de remboursement à l’OPCO (avec la facture acquittée, feuille d’émargement, etc.).

3. L’OPCO rembourse l’entreprise dans la limite des plafonds définis.

📌 Bon à savoir :

• Le tiers payant est à privilégier pour éviter des avances de trésorerie par l’entreprise.

• Pour être payé, l’organisme de formation doit toujours fournir les justificatifs exigés (feuilles d’émargement, certificat de réalisation, programme, etc.).

• La facturation doit respecter les règles OPCO : dates, libellé précis, cohérence avec le devis initial validé.

Documents à fournir pour une demande de financement OPCO

(cas d’une demande de formation continue pour une TPE/PME)

Document	Description / Commentaire
Devis signé du prestataire de formation	Obligatoire, doit mentionner l’intitulé, la durée, le tarif HT, les dates, le lieu et les objectifs pédagogiques.
Programme détaillé de la formation	Souvent exigé : il doit inclure le contenu, les modalités pédagogiques, les objectifs et l’évaluation.
Convention de formation	Si vous êtes signataire avec l’organisme de formation (mentionnant les obligations de chacun).
Attestation URSSAF de régularité	Attestation de paiement à jour des cotisations sociales.
KBIS de l’entreprise	Moins de 3 mois.
RIB de l’entreprise	Pour le remboursement des frais engagés.
Formulaire OPCO spécifique	Varie selon l’OPCO (souvent téléchargeable ou remplissable en ligne).
Plan de développement des compétences (optionnel mais conseillé)	Utile pour justifier la pertinence de la formation dans une stratégie globale.
Attestation d’assiduité ou feuille d’émargement (à fournir après la formation)	Pour le versement du solde, avec le certificat de réalisation.